Informacje o dokonywaniu zgłoszeń
nieprawidłowości prawa przez Sygnalistę
„Sygnalista” to osoba fizyczna, która zgłasza (sygnalizuje) lub ujawnia informacje
na temat naruszeń, uzyskane w kontekście związanym z wykonywaną przez nią pracą
lub w środowisku zawodowym. Zgłoszenia mogą być realizowane w szczególności przez: pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał, osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, przedsiębiorcy, akcjonariusza lub wspólnika, członka organu osoby prawnej, osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy
lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażysty, wolontariusza, petenta, klienta. Sygnalista zgłasza informacje, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczące zaistniałych lub potencjalnych naruszeń, do których doszło lub prawdopodobnie dojdzie w organizacji, w której osoba zgłaszająca pracuje, pracowała lub utrzymuje inne relacje zawodowe.
Sygnalista działa w dobrej wierze, czyli w oparciu o fakty i inne obiektywne informacje, składanie fałszywych zawiadomień o charakterze pomówienia jest karane zgodnie
z art. 212 Kodeksu karnego:
- 1. Kto pomawia inną osobę, grupę osób, instytucję, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej o takie postępowanie lub właściwości, które mogą poniżyć ją w opinii publicznej lub narazić na utratę zaufania potrzebnego dla danego stanowiska, zawodu lub rodzaju działalności, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.
- 2. Jeżeli sprawca dopuszcza się czynu określonego w § 1 za pomocą środków masowego komunikowania, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
oraz
art. 57 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z dnia
24 czerwca 2024 r. poz. 928):
Kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
Zakres przedmiotowy dokonywanego zgłoszenia:
Zgłaszanie naruszeń prawa Unii Europejskiej za pomocą dedykowanego kanału zgłoszeń może dotyczyć tylko obszarów określonych w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, Dz.U.UE.L.2019.305.17 oraz art. 3 ustawy z dnia
14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z dnia 24 czerwca 2024 r. poz. 928
ze zm.).
Zgłoszenie może dotyczyć naruszenia prawa, które jest działaniem lub zaniechaniem niezgodnym z prawem lub mające na celu obejście prawa o którym mowa w ustawie. Przedmiotem zgłoszenia mogą być w szczególności:
1) korupcji;
2) zamówień publicznych;
3) usług, produktów i rynków finansowych;
4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6) bezpieczeństwa transportu;
7) ochrony środowiska;
8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11) zdrowia publicznego;
12) ochrony konsumentów;
13) ochrony prywatności i danych osobowych;
14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące
w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskaz. w pkt.1-16.
Upoważniona osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń
Podmiot upoważnił do kontaktu w sprawie przyjmowanych zgłoszeń naruszenia prawa Unii Europejskiej w zakresie wskazanym w dyrektywie i ustawie koordynatora ds. przyjmowania zgłoszeń, z którym można skontaktować się telefonicznie pod numerem (+48) 693-337-954. Do zakresu zadań osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń należy: wstępna weryfikacja zasadności zgłoszenia, komunikacja z osobą dokonującą zgłoszenia zgodnie z wymogami określonymi przez dyrektywę i ustawę implementującą, komunikowanie się z osobą dokonującą zgłoszenia oraz monitorowanie systemu zgłoszeń dokonywanych przez Sygnalistów a także komunikacja z zespołem rozpatrującym zgłoszenie zgodnie z wymogami określonymi przez dyrektywę i ustawę. Zgłoszenia anonimowe mogą nie zostać rozpatrzone i powinny być podpisane danymi osobowymi zgłaszającego zgodnie z wewnętrznym regulaminem jednostki. W celu skutecznego podjęcia działań następczych oraz ułatwienia w przekazaniu informacji zwrotnej Sygnalista może podać adres zwrotny do kontaktu.
Jak złożyć skargę?
- za pomocą dedykowanego adresu strony do zgłaszania naruszeń prawa
i systemu teleinformatycznego do przyjmowania zgłoszeń, który zapewnia bezpieczeństwo zgłoszenia w tym jego poufności i anonimowość – aby dokonać zgłoszenia należy kliknąć w hiperłącze umieszczone poniżej wtedy zostaniecie Państwo przekierowani do dedykowanej strony kanału do przyjmowania zgłoszenia gdzie można należy wypełnić i wysłać dedykowany formularz i dodać ewentualne załączniki, proszę pamiętać by w treści formularza określić podstawowe dane podmiotu, którego zgłoszenie dotyczy oraz dane osoby zgłaszającej:
https://app.sygnanet.pl/Synergia/pl
- poprzez skierowanie pisemnego zgłoszenia przekazanego osobiście wyznaczonej i odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń osobie,
w rozsądnym terminie po wcześniejszym jego ustaleniu drogą telefoniczną tel.: (+48) 693-337-954 – wzór zgłoszenia do pobrania
- listownie np. przy wykorzystaniu wzoru formularza zgłoszenia przesyłając je za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres:
Zespół Szkół im. Hipolita Cegielskiego w Chodzieży
- Prymasa Stefana Wyszyńskiego 2
64-800 Chodzież
W celu zachowania pełnej poufności korespondencji oraz danych osoby, dokonującej zgłoszenia, prosimy na kopercie dopisać „Do rąk własnych – koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości”.
- ustnie – zgłoszenie ustne może być dokonane telefonicznie lub
za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.) lub w formie protokołu rozmowy zgodnie
z art. 26 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Sygnaliści w Polsce są chronieni na mocy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dyrektywy o ochronie sygnalistów oraz wewnętrznych aktów normatywnych takich. Dedykowany kanał dla zgłoszeń elektronicznych – to szyfrowana platforma do przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach i zarządzania nimi. Narzędzie jest całkowicie anonimowe a dane przechowywane na serwerze są zaszyfrowane. System jest zgodny min. z: Dyrektywą o sygnalistach UE, ustawą o ochronie sygnalistów, ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych – RODO, ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Pliki do pobrania
- ogólna klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych dla osoby dokonującej zgłoszenia tzw. „Sygnalisty”
- wzór formularza dla zgłoszenia w wersji papierowej lub jako załącznik do zgłoszenia online
Pliki do pobrania: